序言
建筑大师路德维希·密斯·凡德罗有一句著名的口号：“less is more（少就是多）”，可我觉得这句话并不完全正确。
“每日优鲜”的CEO徐正曾说过这样一段话：“如果一个人在做一件快乐的事情，做的时间越长，心中的愧疚感就会越深；如果他在做一件不快乐的事情，做的时间越长，怨气就会越重，感觉整个世界都欠他。所以，如果用户在做一件快乐的事情，就尽可能让它复杂化。反之，如果用户在做一件让他不快乐的事情，就尽可能让这件事简单化。”
所以，如果你对一件事情不感兴趣，那它就遵循“less is more”原则，越简单你就觉得越省事。可是，如果你对它感兴趣，那它就遵循“more is less”原则，它越复杂，你就觉得越好玩。
比如买衣服。如果你对买衣服不感兴趣，那挑衣服这件事就会让你痛苦无比。就像Facebook（脸书）的创始人扎克伯格，他明明是世界级富豪，可每天都穿一模一样的灰T恤——如此一来，他就不用在买衣服上操心费神，同一款式的T恤一次买几十件就好了——他的快乐，在于追求简单。
相反，如果你喜欢买衣服，走进服装店就像走进展览馆，试穿、对比乐此不疲，那全年只穿一种衣服对你就是折磨而非福利了——你的快乐，在于追求复杂。
这一道理也适用于PPT制作。我周围有许多PPT爱好者，他们整天以钻研PPT为乐，花了大量的时间把PPT的各种功能研究到了极致。对他们来说，把一页简单的PPT做十几个版本，或者改上好几天，都是很正常的事。
可还有很多人对PPT并不怎么感兴趣，巴不得一切都能有成型的模板——改改文字就能交差最好。
简单还是复杂，人人对此选择不同，因人而异。
我写这本书的目的有两个：
1.让对PPT不感兴趣的人获得“偷懒秘籍”；
2.让对PPT感兴趣的人快速精进，把PPT做得更好。
在本书第一章，我将会告诉你为什么学PPT要学会“偷懒”。在本书第二章，我将会告诉你做PPT时经常遇到的三类问题：技术操作怎么学，没有灵感去哪找，素材太多怎么办。解决这三个问题后，你就能为后面的进步打下扎实的基础。
接着，我们就迎来了第三章——经典排版。在这一章，我会用六种经典的通用排版方法帮你解决大部分场景中的PPT排版问题。
经过前三章的铺垫，我们已经完成了技术和思路上的武装，可以应对一般的PPT了。这时，我们不妨尝试更高级别的挑战。
在第四章，我会帮助你改善PPT演示和演讲的技巧，让你的PPT不但做得好，而且讲得也好。
在第五章，我会告诉你PPT除了用来搭配演讲外，还能应用在哪些生活场景中，比如做个人简历、嘉宾海报，等等。
我希望这本“秘籍”能够帮你找到PPT偷懒的方法和技巧，让你不但可以做好 PPT，更能比其他人更快、更轻松地做好 PPT，做到“less is more（少即是多）”。
当然，如果你通过这本“秘籍”发现 PPT 很好玩、很实用，不但能做海报，还能做简历和封面，那我也同样希望你做到——more is less——用PPT完成更多的作品。
利用种种“偷懒秘籍”做个聪明的“懒人”，挺好，不是吗？
1.1 为什么要学 PPT ？一次投入，长期受益
有一次，我培训出差回来，窝在沙发上看电视。当时看的是一档真人秀节目——《我和我的经纪人》。节目中，经纪人安排演员张雨绮去体验生活——当一天老板杨天真的私人助理。
早上，张雨绮和助理进行工作交接时，老板安排工作的第一句话就是：
“你先教她做PPT。”
几乎所有公司开会时都会进行演示和演讲，演示文稿是最常见的辅助工具。多年来，微软的PowerPoint（演示文稿）软件一直都是设计电子幻灯片的主要软件，所以不少人把电子幻灯片直接叫作“PPT”。
为了方便理解，本书也遵循这个习惯，统一将电子幻灯片、演示文档和Power Point文档称为PPT。
如今，在公司里，做PPT已经成为很多岗位的基础技能：人力、运营、市场、销售……感觉人人都在做PPT。做PPT这项技能真的很重要吗？
那当然，而且如果PPT做得好，你还可以长期受益。
◆ 工作效率翻倍
要说PPT最大的好处，莫过于提升工作效率。
然而，在很多人的眼中，PPT反而降低了工作效率。比如，全球首富，亚马逊创始人杰夫·贝佐斯在2018年就定下一条规则：在行政会议上禁止使用PPT。
与之类似，Facebook 的 COO（首席运营官）桑德伯格、IBM（国际商业机器公司）前董事长及CEO（首席执行官）郭士纳、日本著名管理学家大前研一等人也都发表过类似的言论。
难道PPT真会降低工作效率吗？
答案是否定的。
以上大咖们反对的并不是PPT本身，而是错误的使用方式。比如，大前研一认为PPT容易让人陷入“视觉花招”陷阱，导致PPT外观漂亮内容却混乱；桑德伯格认为简洁的清单比细节详尽、洋洋洒洒的PPT更有效率；贝佐斯认为太多的PPT结构不清，会让聆听者丧失参与感，变得被动。
把以上意见概括起来就是三个词：缺结构、没提炼、不主动。
缺结构：
我们的大脑会抗拒繁杂且缺乏条理的信息，所以好的PPT要有明确清晰的叙事结构。有明确和清晰的结构可以让PPT的说服力大大加强，让对方更可能认同你的观点，进而提升沟通效率。
没提炼：
对此，日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）提出了PPT演示的“10/20/30法则”：
不超过10页；不超过20分钟；字号不小于30号。
虽然这一法则未被普遍用于所有的PPT，但其含义无非两个字：精简。
与Microsoft Word（微软文字处理软件）与Microsoft Excel（微软表格处理软件）不同，PPT 仅适合“扫读”，不适合“精读”。一份堆满各种内容，晦涩难懂的PPT往往是因为作者缺乏提炼能力。好的PPT一定要内容精炼，可以帮助观众迅速理解重点。
不主动：
如果要统计最令人讨厌的演讲者，PPT reader（幻灯片阅读者）肯定名列其中。好的演讲者应该把 PPT 当作钥匙，开启一个话题，因为“人”才是演讲中的主角。主讲人要用简单易懂的话语去讲述PPT，而不是逐字逐句念稿子。
如果你的PPT条理清晰，重点突出，你能够摆脱稿子主动沟通，那你演示的效率会提高还是下降呢？答案是显然的——大大提升。
SocialCast（社会演员）的创始人Tim Young（蒂姆·杨）在一年内为旗下SocialCast和About.me融到了3轮共计1000万美金的投资。而他价值千万的PPT有几页呢？抛掉封面封底之后——只有5页。
这份 PPT 大大提高了双方的沟通效率，投资人凭借 5 页 PPT，了解了他们想知道的核心内容。而且 PPT 内容针对性极强，几乎没有废话，说明这个团队思路清晰，目标明确，自然会在投资人心中大大加分。
这 5 页 PPT 经过创业者的千锤百炼，因此才能高效地帮助企业一年之内拿到三轮共计 1000 万美金的融资，大大加快了企业的发展速度。
◆ 提高生活品质
PPT的第二个好处是提升生活的品质感。
经过多年的发展，PPT 的功能已经非常强大，不仅可以用来演讲，还可以做海报传单、个人名片、网站头图、排版公众号……
我成为自由职业者时的第一版名片，就是用PPT设计的。当你拥有设计能力之后，你会发现，周围原来有那么多改造机会，你也可以把自己的生活变得更美好。
晓琪是我网课的一名学员，也是一位全职妈妈，她平时会在朋友圈帮亲戚朋友卖货挣点外快。之前，晓琪对 PPT 很感兴趣，在家带娃之余，她开始研究PPT。对于身为全职妈妈的她而言，并没有工作型PPT的需求，于是，她开始把PPT用在改造微信上。
举个例子，通常情况下，微商展示用户评价，都会用微信聊天记录的截图，可这不免显得单调。于是，晓琪就用PPT对截图进行了优化，做成了一种“评价书签”——书签顶部是截图，底部是微信二维码，方便感兴趣的客户找到自己。
同时，到各种节日时，晓琪还会对书签的背景色和装饰图标进行调整，以匹配节日的氛围。
后来，晓琪还设计了自己朋友圈的背景图，方便微信里的朋友联系自己；又对各种微信群的背景图做了优化，将产品群、妈妈群、亲戚群等做了详细区分；还设计了自己宝宝的表情包，在聊天的时候使用，亲戚朋友都觉得特别可爱。
当你学会了PPT，就会逐渐摆脱被动地依赖素材，开始主动地生产和改造素材。你会发现，原来生活中可以设计和提升的地方有那么多。
◆ 提升审美能力
如果你以为学好PPT，只能解决做PPT时遇到的问题，那也就太小看这款软件了。学习PPT还可以提高你的审美能力。
如果你参加过驾驶培训，就会意识到很多“马路杀手”也拿到了驾照，再开车时，你就会更加注意交通安全；如果你做过烘焙，就会了解平平无奇的曲奇饼里放了多少油和糖，也许就会有针对性地改变自己的饮食习惯。同理，学会了 PPT，你对周围很多事物的看法也会
发生改变。
……
